I, Me, Myself

我從大一寒假帶第一個營隊到現在，
每年寒、暑假都有帶隊，
（不一定是兩個都帶啦，但至少每學年一次）
帶營隊到現在，累積了不少心得，
趁著最近一次帶隊的印象還很深刻的時候，
一次把七年的經驗全部匯整成一篇吧！（熱血）


在開始深入討論之前，
有兩件事情，是凌駕於所有準則之上的：

（一）誰當家？

每個營隊的體制都不盡相同，
總召／副總召、營長／執祕、
總召／營長（混合型的XD）、
這名稱不是什麼太大的重點，
重點是在「你要聽誰的？」
我遇過太多次情況是兩個職稱聽起來都很大的官，
Ａ對一群人說ＸＸＸ，Ｂ對另外一群人說ＹＹＹ，
搞到最後整個營隊變成雙頭馬車，
這絕對絕對不可行！

這不僅僅是當家的人要注意，
其實是所有的幹部們都要注意的，
如果幹部們自己都沒有共識，
你要叫其它的隊輔們何去何從呢？

（二）目標是？

有些營隊擺明就是讓小孩子活動筋骨用，
但有些營隊的主要目的還是教學，
在辦營隊之前請務必先確認到底目標是啥？
不要到最後，搞笑的不好笑，
教學的又半點知識價值都沒有。

辦營隊一定要有重點，
能力許可的情況下當然是希望活動和教學兼備，
但如果人力、時間都吃緊的話，
勢必就要把資源運用在比較重要的地方上。

了解這兩個大原則之後，
我們就可以進一步地來討論下面三項細節：

（三）制度

在第一點我已經稍微提過，
每個營隊的體制都會有點不太一樣，
比較常見的分法如下：
（其實和各系系學會分股是一樣的道理）
頭頭、副頭頭、總務、活動、美宣、器材、教學、生活…（名目很多啦）

制度不同沒什麼要緊，
重點是「工作權責要分配清楚」，
不要搞什麼「顧名思義你們統統都了解工作是什麼」這種爛東西，
在一開始分配工作的時候，
就要把各股（組）的工作都定義清楚，
自己管好自己的事，
當然，沒事最好也不要去管到別人的事，
有問題請直接回報上級長官。:)

（四）內容

了解自己的工作職責以後，
第四點我要講的是，
「每股（組）的股（組）長一定要列工作清單」，
我已經受夠股（組）長（以後都以股長直接統稱）說：
「我們這股要做的事情都在我的腦袋裡！」
媽的，你以為這樣說大家就會覺得你比較厲害嗎？
錯了！這沒什麼好驕傲的，好嗎？
你這樣只會讓同股的其它人一旦沒有你，
所有事情都動彈不得。

從一開始的籌備過程，
一直到最後營隊期間，
各股多少都會面臨「臨時新增」的工作，
這些不斷湧入的工作就是需要靠大家同心協力完成，
不是靠股長一個口令一個動作，
拜託！你要這樣搞的話，那要搞到什麼時候才做得完？

（五）進度

說到籌備過程，
就不得不提到第五點的「工作進度表」，
籌辦一個營隊所需要的人力，
小至10人，大至上百人，都有可能，
工作是零零碎碎地多到不像話，
這時候帶頭的人請務必要生出一張像樣點的進度表，
自己留一張總表（列清各股在各時間點需要完成之工作），
然後發給各股股長一張各股的進度表（或要求股長自己列），
一發現有工作延宕的情況，
馬上就要集合空閒的人力趕快完成，
只要有一個股的工作沒做完，
通常會直接害到整個營隊的時間都延宕。


在這三項細節之外，
還有一些比較特別(?)的事情要注意的：

（六）聯絡方式

不管是系內、校內、區域內、組織內…的營隊，
或是參與人員彼此沒有什麼相關性的營隊，
「如何通知各項新訊息」都是很重要的事！
留 e-mail、msn 或是手機，當然都是可行的選項，
問題是你要確定「參與人員都可以在訊息發佈的一天內收到訊息」，
e-mail 可以傳送比較複雜的訊息（例如細流…），
但如果收件者一星期才收一次信箱，
那 e-mail 這個聯絡方式顯然不是太好的選擇，
你可能還需要手機簡訊聯絡，
以確保對方真的知道有新訊息發佈。

在以上提到的這幾種方式之外，
大學生也很常上 BBS，
如果有營隊板那當然更方便彼此聯絡事情，
要注意的是，手機簡訊你可以預期他一定會看到，
（除非他手機沒電好幾天沒開機）
BBS 的文章呢？你要怎麼知道他看過沒有？
（莫非你可以從他的上站時間看出端倪？orz）
這時候發表文章的人（或是整個營隊），
需要一個共識：推文／回文，
以資證明你確實收到這項消息。

不要懷疑，就是連這麼簡單的事，
都還是會有營隊有人做不到…

（七）開會目的

在辦營隊的過程中一定會開很多次會議，
一籌到ｎ籌…，到營前、營期中間，隨時都可能開會，
考量到不是每個營隊的參與人員都很方便聯絡，
營隊帶頭的人請務必在每次開會前，
先準備好「開會所需文件的電子檔」和「開會目的」，
「電子檔」是方便大家先建立背景知識，
「開會目的」是要讓大家先對本次要解決的問題產生一些想法，
這樣開會的時候大家討論事情才會有效率。

另外，開會的結果要發佈給大家知道，
特別是那些缺席的人員，
這樣他們下次才不會統統都在狀況外…
（這是最讓人受不了的一件事了）

（八）細流和企劃書是兩碼子事

很多人都會誤把細流當成是最重要的事，
是，在營期中細流的確是最重要的，
但在營期之前，企劃書卻比細流還要重要上ｎ倍。

細流頂多就是列出人員、時間、地點、活動名稱，
但活動真正主要內容、需要什麼道具（器材、工具）…等，
都在企劃書裡面寫得清清楚楚，
在最後一步把細流跑順之前，
營隊所有參與人員一定要把企劃書看到爛掉才行，
否則這細流訂了也完全沒個屁用，
因為如果你只知道現在要玩大地遊戲，
但關主是誰、關卡在哪、遊戲規則都不知道，
那你知道名稱要來幹嘛？

（九）值星／幹部們的體悟

我真的看過很多營隊的值星和幹部們，
完全不像是要辦一個營隊的樣子，
不清楚自己處在這個位置要有什麼樣的體悟。

幹部們，你們身為一個營隊的核心團隊，
請記得「要把責任扛起來」，
遇到緊急情況的時候，
不一定會有時間讓你去通報最高負責人，
這時候，在場的幹部一定要馬上當機立斷做出決定，
這點很多人都做不到。

營隊裡的值星很有可能每天不同人，
但只要你是身為當日值星，
你就要比營隊裡的所有人都要清楚「當日細流」，
細到什麼時候要去廁所、廁所路線為何，
活動範圍內可能的危險物品、可能突發的事件，
有多少閒置人力、營隊所有人員（隊輔和隊員）的狀況如何，
這些統統都要在掌握當中。

還有，幹部們的時間一定不能排太緊，
因為會有很多突發事件需要人力去支援，
如果幹部們的時間都卡死，
到時候需要幹部們做緊急處理的時候，就知死了。XD


（？）學做事

如果有學長姊能來幫忙帶營隊，
那真的能省下不少的時間和力氣，
但這不代表學弟妹們就可以在旁邊納涼，
或是只等著學長姊發派命令就好。

學長姊要隨時注意是否有人才可以栽培，
學長妹也要把握好機會趕快多學習一點，
有能人高手一把撐起整個營隊是很好，
可是學長姊總不能一輩子帶隊啊…
這些營隊經驗總是要有人傳承下去。

有能力的人，不要藏私不想教；
有潛力的人，不要偷懶不想學。
這樣營隊才能一年一年做下去。



想辦好營隊，
光是「很累、很辛苦」沒個屁用，
有些人不用很累很辛苦就能把營隊辦好，
要訣是什麼？做事要有條理。
沒抓到大原則大方向，
熬夜熬到三、五點，甚或沒睡，
也不見得就能完成比較多的事。:)

分享給以後有需要辦營隊的「年輕人們」(XD) 做參考啦～